院办秘书（信息）岗位职责
1、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示等行政文件。负责行政会议记录，起草会议纪要等。负责初审以医院名义发出的文稿。
2、负责以及在文稿审核、信息发布等方面的工作。
3、协助负责医院新闻报道工作，搞好新闻报道和宣传稿件及资料的撰写、报送、衔接等工作。
4、负责医院大事记，收集整理有关信息资料，搞好医院年鉴的汇编整理等工作。
5、协助主任搞好院内外联络和来信来访人员接待工作。
6、负责医院网站和医院官方微信信息的起草、组织和资料等上传工作，搞好医院网站建设。
7、负责医院复印管理工作，遵守医院病历复印制度，实行复印签字登记制度，爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。每月月底交绩效办。
8、负责全院文电的收发、取送和信件、挂号、汇款单、包裹单的签收、登记、分发工作。
9、负责接收全院订阅的报刊、杂志及分发工作。
10、严格执行收发制度，及时、准确、安全、无误地做好收发工作。
11、负责院领导和办公室主任交办的其它工作。
医院地址： 湖南省怀化市正清路431号（东院）；迎丰西路72号（西院）
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